看護介護の現場

Nursing

訪問看護ステーションの見学で見ること|事務所の様子・スタッフの会話・聞いてよいこと

訪問看護ステーションの見学は、求人票や面接では分からない「日常の空気」を確かめられる機会です。事務所の様子、スタッフ同士のやりとり、記録や申し送りの場面、見学で聞いてよいことを、当日の流れに沿って整理しました。

約6分 公開 看護介護の現場 編集部

面談室で向かい合う二人
イメージ写真:Pexels
  • 01事務所の様子
  • 02スタッフの会話
  • 03記録・申し送り
  • 04聞いてよいこと
  • 05時間帯の選び方
  • 06見学後のメモ
この記事で扱う項目

Summaryこの記事の結論

  • 見学は「選ばれる場」ではなく、こちらが職場を確かめる場でもあります。面接では出てきにくい、事務所の空気やスタッフ同士のやりとりを見られるのが利点です。
  • 見るのは、迎え入れ方、事務所の整い方、スタッフの会話の仕方、申し送りや記録の場面、管理者の振る舞いの5点。良し悪しを決めつけず、気づいたことをその場でメモします。
  • 聞いてよいことは、面接と同じく事業所ごとに違います。見学の前に、確認したい項目を3〜5個に絞っておくと、短い時間でも中身のある見学になります。

Sourcesこの記事の根拠

数字は一次資料で確認できたものだけを使っています。編集方針

求人票は、事業所が伝えたいことを整理して書いたものです。面接は、限られた時間で質問と答えを交わす場です。そのどちらでも分かりにくいのが、その職場の日常の空気です。見学は、それを自分の目で確かめられる数少ない機会です。

この記事では、訪問看護ステーションの見学で何を見て、何を聞いてよいのかを、当日の流れに沿って整理します。「いい職場か悪い職場か」を見学だけで決めつけるためのものではなく、入る前に判断材料を増やすための確認項目です。

見学の前に決めておくこと

見学は短い時間で終わることが多いため、準備の差がそのまま情報量の差になります。

  1. STEP 01 目的を決める 「雰囲気を知りたい」だけでなく、確認したいことを3〜5個に絞る。オンコール、同行訪問、記録など、気になる項目から選ぶ。
  2. STEP 02 申し込み時に確認 所要時間、見学できる場面、持ち物、見学の位置づけ(応募前でもよいか)を聞いておく。
  3. STEP 03 当日に見る・聞く 事務所の様子、スタッフの会話、申し送りや記録の場面を見る。質問は、見学の最後にまとめて聞く。

確認項目の候補は、次の記事に整理しています。見学に持っていくメモの元にしてください。

1. 迎え入れ方と、最初の数分

見学の対応には、その事業所の「人への向き合い方」が出やすくなります。次のような点を、評価ではなく事実としてメモしておきます。

  • 事前に連絡した内容(日時、目的、人数)が、担当者に伝わっていたか
  • 対応してくれたのは誰か(管理者か、別のスタッフか)。忙しい時間帯でも、見学の時間が確保されていたか
  • 他のスタッフは、見学に来た人に気づいたとき、どう反応したか(挨拶、会釈、無視など)

挨拶ひとつで職場の良し悪しは決められません。ただ、見学という予定された場面でさえ受け入れの準備がない場合は、入職後の受け入れ(教育や引き継ぎ)がどうなるかを、面接で重ねて確認するきっかけになります。

2. 事務所の様子

訪問看護ステーションは、スタッフが朝に集まり、訪問に出て、戻って記録を書く場所です。事務所の様子から読み取れることがあります。

  • 席や机の配置。スタッフが顔を見て話せる距離か、それぞれが離れて作業しているか
  • 書類や物品の置き場が決まっているか。誰が見ても探せる状態か
  • 利用者さんの情報の取り扱い(書類の置き方、画面の向き、電話での会話の聞こえ方など)に配慮があるか
  • 休憩できる場所があるか。スタッフが昼食や記録をどこで取っているか
  • 訪問用の車、バッグ、物品の管理が整っているか

きれいかどうかよりも、決まりごとが共有されている様子があるかを見るのがおすすめです。

3. スタッフ同士のやりとり

見学でいちばん情報量が多いのが、スタッフ同士の会話です。内容を聞き取ろうとせず、話し方のトーンを見ます。

  • 判断に迷ったとき、周りに声をかけて相談している様子があるか
  • 質問した人に、答える側がどう返しているか(説明する、あとで、自分で調べてなど)
  • 新しい人やブランクのある人について、どう話しているか
  • 笑い声や雑談があるか。逆に、全員が黙ってパソコンに向かっているか
  • 管理者とスタッフの距離感。管理者に声をかけやすそうか

職場で人が辞めていく原因として、人間関係が挙がることは、介護分野の調査でも報告されています(人が辞めていく職場のサインで整理しています)。スタッフの声かけの仕方は、教え方や相談のしやすさの手がかりになります。

4. 申し送りや記録の場面

可能なら、朝の申し送りや、訪問後の記録の時間に立ち会えるか相談してみましょう。難しければ、その場面について言葉で説明してもらいます。

  • 申し送りは、誰が何を、どのくらいの時間で共有しているか
  • 利用者さんの状態の変化や、緊急時の対応方針を、どう共有しているか
  • 記録は、事務所に戻ってから書くのか、訪問先やスマートフォン・タブレットで書くのか
  • 記録の時間が、勤務時間の中に組み込まれているか

記録と残業の聞き方は、面接・見学で記録と残業を確認する聞き方で詳しく整理しています。

5. 管理者の振る舞い

管理者は、事業所の雰囲気をつくる中心の人です。見学の対応に管理者が出てくる場合は、次のことを見ておきます。

  • こちらの質問に、具体的に答えているか。それとも「大丈夫です」「みんな仲良しです」といった言い方に終始していないか
  • スタッフについて話すとき、どのような言葉を選んでいるか
  • 答えにくい質問(辞める人の理由、残業、オンコールなど)に対して、はぐらかさず説明しているか

答えが「悪い」のではなく、答えにくいことにも向き合ってくれるかを見ます。

見学で聞いてよいこと

見学の最後に質問の時間をもらえることが多くあります。面接の質問と同じく、前向きな前置きをつけると、聞きやすくなります。

Questions

面接・見学でそのまま使える質問

  • 一日

    今日の見学で、スタッフの皆さんの1日の流れを見せていただきました。普段の1日は、これと同じような流れでしょうか。

  • 新人

    最近入職した方は、最初の1か月をどのように過ごされましたか。

  • 相談

    訪問先で判断に迷ったとき、どなたに、どのような方法で相談することが多いですか。

  • 記録

    記録は、いつ・どこで書くことが多いですか。書く時間は勤務時間に含まれますか。

  • 人の入れ替わり

    スタッフの皆さんは、どのくらい続けて働いている方が多いですか。

  • 次の段階

    入職を考える場合、同行見学や、スタッフとの面談の機会をいただくことは可能でしょうか。

聞きにくい条件は、「長く続けたいので」と前置きすると伝わりやすくなります。

「人の入れ替わり」の質問は、答えが短くても構いません。数字や年数が出てこなくても、どう答えようとするかが判断材料になります。

見学後すぐにつけるメモ

見学の印象は、時間が経つと薄れます。帰りの電車や車の中で、次の3つを書き出しておきます。

  • 事実:見たこと、聞いたことを、評価を入れずに書く(例:「朝の申し送りは全員が立って行っていた」のように、見たまま)
  • 気になった点:確認が必要な点。面接や内定前にもう一度聞く
  • よかった点:続けたいと感じた理由。次に別の事業所を見るときの比較軸になる

複数の事業所を見学するなら、同じ項目でメモをとっておくと、あとで並べて比較できます。

Checklist

訪問看護ステーション見学 確認リスト

  1. 申し込み時:所要時間、見学できる場面、見学の位置づけを確認した なぜ:見学の内容が事前に分かると、見たい場面を逃しにくいため
  2. 迎え入れ方:連絡が伝わっていたか、対応は誰だったか なぜ:受け入れの準備の有無は、入職後の受け入れの手がかりになるため
  3. 事務所:物の置き場、席の配置、個人情報の扱い なぜ:決まりごとが共有されているかが、日々の働きやすさに関わるため
  4. スタッフの会話:相談や質問への返し方、新しい人についての話し方 なぜ:教え方や相談のしやすさは、会話のトーンに出やすいため
  5. 申し送り・記録:やり方、時間、勤務時間への組み込み なぜ:記録の時間が、実際に帰れる時間を左右するため
  6. 管理者:答えにくい質問にも向き合って説明してくれるか なぜ:事業所の雰囲気は、管理者の姿勢が大きく影響するため
  7. 見学後:事実・気になった点・よかった点をその日のうちにメモした なぜ:複数の事業所を、同じ軸で比べられるようにするため

スクリーンショットや印刷をして、面接・見学に持っていけます。

まとめ

見学は、求人票と面接では分からない「日常の空気」を見られる機会です。迎え入れ方、事務所の様子、スタッフの会話、申し送りと記録、管理者の姿勢の5点を、評価を急がず事実としてメモしておきます。質問は3〜5個に絞って最後にまとめて聞き、見学後はその日のうちに書き出しましょう。面接で聞く質問の全体像は、次の記事にまとめています。

よくある質問

Q見学を申し込むと、応募の意思があると受け取られませんか?

見学の位置づけは事業所によって違います。申し込むときに「応募を決める前に、職場の雰囲気を知りたい」と目的を伝えておくと、行き違いを防げます。

Q見学は何分くらいが目安ですか?

事業所ごとに違うため、申し込むときに所要時間と、見学できる場面(朝の申し送り、記録の時間など)を確認しましょう。

Q見学を断られたときは、どう考えればよいですか?

利用者さんの個人情報を扱う場のため、見学を受け付けていない事業所もあります。その場合は、面接の時間を使って職場の様子を聞く、オンラインでの説明を相談するなど、別の方法を打診してみましょう。