内定前に書面で確認する労働条件｜労働条件通知書の見方と、面接の説明との照らし合わせ方

内定が出るとほっとして、条件の確認があいまいなまま入職日を迎えてしまうことがあります。でも、入職後に「聞いていた話と違う」と気づくと、働き続けるか辞めるかの判断はとても難しくなります。

この記事では、内定から入職までの間に、労働条件を書面で確かめる方法をまとめます。

書面で明示が必要な労働条件

労働基準法第15条は、使用者が労働契約を結ぶときに、賃金や労働時間などの労働条件を明示することを定めています。厚生労働省の説明では、次の事項は書面の交付などによって明示する必要があります。

• 労働契約の期間
• 期間の定めのある契約を更新する場合の基準
• 就業の場所と、従事する業務
• 始業・終業の時刻、所定の時間を超える労働の有無、休憩時間、休日、休暇、交替制の勤務の場合の就業時転換
• 賃金の決定、計算と支払いの方法、賃金の締切りと支払いの時期
• 退職に関すること（解雇の事由を含む）

さらに2024年4月からは、就業の場所と業務について、雇い入れ直後だけでなく**将来の「変更の範囲」**も明示することになりました。同じ法人のほかの事業所への異動や、別の業務への配置転換があり得るかどうかが分かります。

こうした条件は、「労働条件通知書」や「雇用契約書」といった書面で示されることが一般的です。

看護・介護の職場で特に見たい項目

項目	書面で見ること	面接の説明と照らし合わせるポイント
雇用形態・試用期間	常勤・非常勤、契約期間、試用期間の長さと、その間の条件	試用期間中に給与や手当が変わるか
就業場所・業務	配属先と業務の内容、変更の範囲	希望した部署・事業所と合っているか。異動の可能性
勤務時間・休日	始業・終業、休憩、シフトの有無、休日の決まり方、年次有給休暇	夜勤・オンコールの回数の説明と矛盾がないか
賃金の内訳	基本給、各種手当（夜勤・オンコール・資格など）、固定残業代の有無	面接で聞いた月給の内訳と一致するか。固定残業代の時間数と、超えた分の扱い
時間外労働	所定の時間を超える労働の有無	記録や始業前の準備の扱いについての説明と合うか
賞与・退職金	有無と、あればその決まり方	「賞与◯か月分」などの説明が、実績か約束か
退職	退職の申し出の手続き、解雇の事由	—

面接で聞いたことは、その場でメモしておきましょう。書面を受け取ったときに照らし合わせやすくなります。記録や残業の聞き方は「面接・見学で記録と残業を確認する聞き方」で整理しています。

説明と書面が違うとき

書面の条件が面接の説明と違っていたら、入職前に次の順で確認しましょう。

1. どちらが正しいのかを確認する
2. 違う理由を聞く（記載の誤りか、条件が変わったのか）
3. 説明どおりに直してもらえるか相談する
4. 納得できないまま入職しない

労働基準法第15条第2項では、明示された労働条件が事実と違う場合、労働者は即時に労働契約を解除できると定めています。入職後に困ったときは、労働基準監督署などの相談窓口に相談できます。

書面をお願いするときの聞き方

Questions

面接・見学でそのまま使える質問

• 書面

  入職前に条件を確認しておきたいので、労働条件通知書（雇用契約書）をいただけますか。

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• 内訳

  月給の内訳（基本給と各手当）を書面で確認させていただけますか。

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• 試用期間

  試用期間中の給与や手当は、本採用後と同じでしょうか。

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• 変更の範囲

  変更の範囲に書かれている事業所・業務について、実際に異動することはありますか。

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• 食い違い

  面接で伺った内容と記載が少し違うようなので、確認させていただけますか。

  コピー

聞きにくい条件は、「長く続けたいので」と前置きすると伝わりやすくなります。

Checklist

内定前に書面で確認するリスト

確認することなぜ確認するか

1. 労働条件通知書（雇用契約書）を書面で受け取ったか なぜ：口頭の説明だけでは、入職後に条件の食い違いが起きても確かめようがないため
2. 雇用形態・契約期間・試用期間と、その間の条件 なぜ：試用期間中に給与や手当が変わる職場があるため
3. 就業場所・業務と「変更の範囲」 なぜ：将来の異動や配置転換の可能性が分かるため
4. 始業・終業・休憩・休日・シフトと、夜勤・オンコールの説明との整合 なぜ：面接で聞いた働き方と、書面の条件が合っているかを確かめるため
5. 賃金の内訳（基本給・手当・固定残業代）と締切り・支払日 なぜ：総額が同じでも、毎月必ず受け取れる額や残業代の扱いが違うため
6. 賞与・退職金の有無と決まり方 なぜ：面接での「◯か月分」が、実績なのか約束なのかを区別するため
7. 面接のメモと照らし合わせ、違いがあれば理由を確認したか なぜ：納得できないまま入職すると、後から判断が難しくなるため

スクリーンショットや印刷をして、面接・見学に持っていけます。

まとめ

内定から入職までの間は、条件を確かめられる最後の機会です。労働条件通知書などの書面を受け取り、面接の説明と照らし合わせ、違いがあれば入職前に確認しましょう。転職支援サービスを使っている場合は、条件の確認を担当者に頼むこともできます。頼めることと自分で確認すべきことは「転職エージェントに確認を頼めること・自分で確認すべきこと」にまとめています。